Einsparmarktplatz

Kundenstimme: „Der Einsparmarktplatz ist eine elegante Alternative zum 'cost cutting' nach dem Rasenmäherprinzip."

Nutzen

Was wir bewirken

Überraschender Spareffekt

Zunächst lernen wir ihre Organisation kennen – und Sie lernen uns kennen. Wir entwickeln zusammen mit ihrer Führungsmannschaft eine gemeinsame Erwartungshaltung an den Einsparmarktplatz. Wir holen Ihr Controlling an Bord und verschaffen uns einen Überblick über ihre Organisations- und Kostenstruktur. No-Go Bereiche (z.B. Personalkosten) werden bereits hier ausgeklammert. Wir klären die notwendigen Rollen und Verantwortlichkeiten, die organisatorischen Belange sowie den Fahrplan.

Hohe Effizienz

Ein einzelner Tag verändert die Haltung zum Sparen. Am Marktplatz arbeiten alle relevanten Mitarbeiter am selben Ort und zur gleichen Zeit miteinander am gleichen Thema auf dasselbe Ziel hin: Sie identifizieren und bewerten Einsparpotenziale. Alle Personen und Informationen sind am selben Ort. Das erspart die wochenlangen Analysen, das mühsame Zusammentragen der Informationen und zeitaufwendige Entscheidungsfindungen. Denn: Noch in der Veranstaltung wird über den besten und schnellsten Weg der Realisierung der vielversprechenden Potenziale verhandelt. So genannte „Quick Hits“ werden sofort umgesetzt.

Breite Akzeptanz

Das Kostensenken wird von der Belegschaft getragen. Durch das gemeinsame Identifizieren und Bewerten der Sparideen entsteht ein gemeinsamer Spirit. Dass der Erfolg jederzeit für alle sichtbar ist, tut ein Übriges. Es entsteht eine positive Dynamik, die über den eigentlichen Marktplatz hinaus ihre Wirkung behält und dadurch den Umsetzungsprozess trägt. Der an sich negative Begriff „Sparen“ wird mit positiven Gefühlen aufgeladen.

Sichere Umsetzung

Die Realisierung der Einsparungen wird zur gemeinsamen Sache. Das öffentliche Grossgruppenformat sorgt dafür, dass der Einzelne hohe Umsetzungsverantwortung übernimmt. Im Marktplatz entstehen ausgereifte Ideen und verbindliche Umsetzungspläne – diejenigen Mitarbeiter, die die Ideen entwickeln, setzen sie auch um. Die dafür erforderliche Zusammenarbeit erfolgt selbstorganisiert, das heisst: Sie holen sich die Unterstützung selbst. Bei der Umsetzung werden sie vom Caretaker begleitet, der immer wieder seine Unterstützung anbietet, alle Fortschritte dokumentiert und sie für die gesamte Organisation sichtbar macht. Der Caretaker wird seinerseits von uns in seiner Aufgabe unterstützt.

Kundenstimme: „Gegen Mittag hatten wir bewertete Ideen von etwa 1,3 Millionen Euro vorliegen. Das identifizierte Potenzial wurde wie ein großer Wasserstandsanzeiger im Plenum dokumentiert. Jede neue Idee erhöhte den Wert der potenziellen Einsparungen."

Rollen

Wen es braucht

Caretaker

Unternehmens-

führung

Mitarbeiter

Controlling

Prozessbegleiter

Der Caretaker ist interner Prozessbegleiter für den Einsparmarktplatz.
Und zentraler Ansprechpartner während der Realisierung der Sparpotenziale.

Seine Aufgaben:

- Die Sparfortschritte dokumentieren.
- Die Kommunikation zwischen der Unternehmensführung und den Mitarbeitern sicherstellen.
- Die Kollegen bei der Umsetzung beraten und unterstützen.
- Die externen Prozessbegleiter während des gesamten Prozesses begleiten.

Bei der Initiierung des selbstorganisierten Prozesses spielt die Unternehmensführung mit ihrer Haltung eine besondere Rolle. Nur durch Wertschätzung und Vertrauen lassen sich Mitarbeiter darauf ein, selbst Verantwortung für die Realisierung von Einsparungen zu übernehmen.

Ihre Aufgaben:

- Die Rahmenbedingungen und das Sparziel festlegen
- Die Ressourcen für den Prozess zur Verfügung stellen
- Die Mitarbeiter für den Prozess begeistern

Die Mitarbeiter bilden das eigentliche Herzstück des Einsparmarktplatzes. Die richtigen Teilnehmer sind diejenigen, die mit einem hohen Mass an Freiwilligkeit und Motivation ihren Beitrag leisten wollen. Es ist auch denkbar, dass Mitarbeiter nur einen Teil des Tages dabei sind, damit sie auch andere Termine wahrnehmen können. Ein gewisses Mass an Fluktuation ist durchaus förderlich.

Ihre Aufgaben:

- Möglichst viele Sparideen finden
- Die eigenen Ideen mit den Ideen von andern verknüpfen – auch bereichsübergreifend
- Die Ideen auf ihren Sinn und ihre Machbarkeit hin überprüfen
- Die Ideen bewerten und priorisieren
- Bei der Umsetzung der Ideen Verantwortung übernehmen und Einsparungen realisieren

Die „Meister der Zahlen“ kennen die Prozesse und die finanzielle Situation des Unternehmens. Sie nehmen eine zentrale Rolle ein, denn natürlich zählt nur, was unter dem Strich herauskommt.

Aufgaben:

- Sie unterstützen die Unternehmensführung beim Definieren eines realistischen Einsparziels und bei der Quantifizierung und Bewertung der Sparideen
- Sie unterstützen den Caretaker und die Mitarbeiter bei der Umsetzung der Sparpotenziale

Als Prozessbegleiter bereiten wir den Einsparmarktplatz mit Ihnen vor und sorgen für Durchführung und Nachbereitung. Ein besonderer Schwerpunkt ist die Moderation des Marktplatzes. Wir führen die gut und gerne 50 oder mehr Teilnehmer (es dürfen auch 100 sein) durch die verschiedenen Aufgaben des Tages, fordern ihr Denken und ihre Kreativität heraus und sorgen für das erforderliche Maß an Qualität.

Kundenstimme: „Schon nach ein bis zwei Wochen trafen die ersten Meldungen beim Caretaker ein, was sich gerade in der Umsetzung befand oder schon fertig war."

Prozess

Was läuft

Vorbereitung

Vorbereitung Zunächst lernen wir ihre Organisation kennen – und Sie lernen uns kennen. Wir entwickeln zusammen mit ihrer Führungsmannschaft eine gemeinsame Erwartungshaltung an den Einsparmarktplatz. Wir holen Ihr Controlling an Bord und verschaffen uns einen Überblick über ihre Organisations- und Kostenstruktur. No-Go Bereiche (z.B. Personalkosten) werden bereits hier ausgeklammert. Wir klären die notwendigen Rollen und Verantwortlichkeiten, die organisatorischen Belange sowie den Fahrplan.

Setting

Das Setting Für jeden Kostenstellenverantwortlichen gibt es im Einsparmarktplatz einen kleinen Stand mit Flipcharts für jede seiner Kostenstellen. Weitere Materialien wie Papier, Stellwände und Stifte sind überall im Raum bereitgelegt. Ian zentraler Stelle befindet sich ein Themenspeicher in Form eines Wasserstandsanzeigers. Alle Ideen werden dort gesammelt. Je nach finanziellem Beitrag einer Idee wird die „Sparanzeige“ angepasst. Jede neue Idee erhöht den Wert des Themenspeichers. Die Teilnehmer brauchen also nur noch kommen und gemeinsam ihre Ideen sprudeln lassen.

Marktplatz

Der Marktplatz besteht aus drei Teilen. Nach einem Impulsvortrag der Unternehmensführung und einer Einführung durch uns werden in einem ersten Schritt in einem inspirierenden Setting Sparideen gesammelt, ohne sie zu bewerten. Im zweiten Teil werden diese Ideen zusammen mit Management und Controlling auf ihren Sinn und ihre Umsetzbarkeit hin überprüft. Wir schaffen hier Querverbindungen zwischen Ideen, nehmen Ergänzungen und Änderungen vor, schließen unwillkommene Nebenwirkungen aus und eliminieren Doppelspurigkeiten. Im dritten Schritt identifizieren die anwesenden Mitarbeiter die Quick Hits, planen die ersten Schritte zur Umsetzung und erarbeiten grobe Aktionspläne für größere Ideen.

Umsetzung

Die Umsetzung beginnt bereits am Tag des Einsparmarktplatzes. Die Realisierung der Einsparpotenziale soll ein selbstorganisierter Prozess sein. Die am Einsparmarktplatz beteiligten Mitarbeiter sorgen in eigener Initiative und Verantwortung dafür, dass die vereinbarten Einsparungen tatsächlich realisiert werden. Dabei werden sie vom Caretaker begleitet, der regelmäßig den Themenspeicher aktualisiert und die realisierte Sparsumme an die Organisation kommuniziert. Die Unternehmens- oder Bereichsleitung behält dabei die letzte Kontrolle.

Kundenstimme: „Das wirklich Geniale am Einsparmarktplatz war aber nicht, wie die Sparideen zustande kamen, sondern dass sie tatsächlich umgesetzt wurden."

Kosten

Was wir bekommen

Typische Berater arbeiten nach dem Modell „Zeit gegen Geld“. Wir stehen gerade für den Beitrag, den wir leisten und stellen den Erfolg in den Vordergrund.
Daher gehen wir in Vorleistung.
Statt eines Honorars erhalten wir einen Prozentsatz der Einsparungen.

Kundenstimme: „Der Einsparmarktplatz finanziert sich aus sich selbst heraus – es entstehen keine Zusatzkosten."

Team

Wer wir sind

Patrick Seiler - Sorgt für die Qualität aller Veranstaltungen und dafür, dass wir nie den Fokus verlieren.

Roland Schopp - Kümmert sich um Marketing und Vertrieb.

Stefan Schindewolf - Feilte am Konzept aus Sicht eines Six Sigma Black Belt.

Peter Tandler - Ermöglicht uns, das Konzept im Großen auszurollen.

Kundenstimme: „Sie starteten bei uns einen Prozess, der zu einem starken Anstieg des Mitarbeiterengagements und zu vielen kreativen Ideen führte, die konkrete Einsparungen zur Folge hatten."

Kontakt

Wie man uns erreicht

Telefon: +41 79596 7156
E-Mail: bensheim@arachno.de
Adresse: Drosselweg 5, 64625 Bensheim

Impressum

Rechtliche Anforderungen erfüllen

Die rechtlichen Angaben zu Impressum und Datenschutz entnehmen Sie bitte der Arachno Website.